При пересечении грузом границ государства к нему в обязательном порядке применяют комплекс мероприятий, называемых таможенным оформлением. Данное понятие включает в себя достаточно широкий спектр действий и процедур, успешное проведение которых даст возможность грузу покинуть пределы одной страны и беспрепятственно въехать на территорию другой. В Украине эти процедуры регулируются Таможенным кодексом Украины, в разделе С которого определен порядок таможенного оформления. Компаний, предоставляющих услуги таможенного оформления грузов, в нашей стране существует множество.
На данном этапе развития международной торговли ситуация сложилась такая, что размещенные вдоль границ таможенные пункты чисто физически не в силах справиться с такими объемами пересекающих границу грузов. Потому практически весь процесс растаможки грузов проводится на внутренних таможнях, что обязывает их к очень строгому соблюдению всех правил и алгоритмов. Рассмотрим основные моменты таможенного оформления.
Договор ВЭД
Без этого документа совершить экспортную или импортную операцию невозможно. Он являет собой соглашение сторон, которые находятся на территории разных стран (и, соответственно, под юрисдикцией разных стран), предмет контракта (товар) обязательно пересекает границы, а платежи по нему проводятся в иностранной валюте. Стоит отметить, что если мы рассматриваем таможенное оформление экспресс грузов, то процесс оформления документации в этом случае будет существенно упрощен.
Договор ВЭД содержит в обязательном порядке определенные составляющие:
- Информация о дате и месте его составления/подписания.
- Преамбула, в которой определяются стороны данного соглашения, их роли в нем, документы, которые сопровождают их деятельность.
- Собственно предмет контракта, то, ради чего он составляется. В большинстве случаев это товар и здесь указывается не только его наименование, но и количество, сорт, марка и т.д. В некоторых случаях это указывается в приложении – спецификации (когда номенклатура товара слишком велика, или, когда необходимы более детальные характеристики).
- Количество товара и его качество.
- Базовые условия, на которых будет поставляться товар. Это главный пункт в договоре, условия, оговоренные в нем, потом будут перенесены во все таможенные документы. Помимо этого, именно здесь определяются права и ответственность каждой из сторон. При соглашении этого пункта принято руководствоваться ИНКОТЕРМС.
- Стоимость контракта – указывается и цена за единицу товара, и общая стоимость. Здесь же оглашается и валюта. В некоторых случаях тоже необходима спецификация – например, если ассортимент очень широкий.
- Условия оплаты – здесь фиксируется порядок оплаты за товар, способ и сроки.
- Условия приема-передачи – определяется место и срок передачи товара и документов, его сопровождающих. При приеме и передаче товара необходимо проверять его на соответствие не только заявленному количеству, но и качеству.
- Упаковка, маркировка.
- Форс-мажорные обстоятельства – оговариваются непредвиденные условия, в следствии возникновения которых условия контракта могут быть не выполнены, либо выполнены не в полной мере.
- Санкции и рекламации – здесь установлен порядок взыскания штрафов или же предъявления рекламаций и возмещение убытков, если одна из сторон не надлежащим образом выполнила свои обязательства.
- Судебное урегулирование споров.
- Реквизиты сторон (почтовые, платежные, а также местонахождение).
Товаротранспортная и коммерческая документация
В большинстве случаев таможенное оформление импортных грузов, как и экспортных, подразумевает подачу следующей транспортной документации:
- CMR, Carnet TIR – подается в том случае, если грузоперевозка осуществляется автотранспортом;
- AIR Waybill (авианакладная) – если груз транспортируют самолетом.
- Коносамент Bill of Lading – для морских грузоперевозок;
- Ж/Д накладные – их оформляют для перевозки груза по железной дороге.
Что касается коммерческой документации – ею является счет-фактура, инвойс. Данные в этом документе должны соответствовать договору ВЭД.
Процедура таможенного оформления
Рассмотрим более подробно само оформление таможенных грузов. Фирма, которая осуществляет поставку, должна быть субъектом ВЭД, чтобы иметь возможность заниматься такого рода деятельностью. Это значит, что она вносится в обязательном порядке в базу данных (регистрация на таможне). Этим занимается таможенный брокер (посредник), либо таможенный декларант (сотрудник компании). Дальше необходимо определить код товара по УКТВЭД (если рассматриваем таможенное оформление грузов в Украине). Определяют его на основании характеристик товара, которые подал отправитель (производитель).
После этих процедур готовят таможенную декларацию до таможенного оформления. Этим также занимается брокер или декларант. В специальной программе он вносит необходимые для осуществления ТО данные – вес, стоимость, производитель, страна, описание и т.д. Все эти данные должны быть указаны в предоставленных документах.
После этого для ТО подается в электронном виде таможенная декларация (раньше ее распечатывали на специальных бланках). Груз принимают на оформление таможенные органы. Здесь он проходит проверку на правильность определения кода товара, дополнительно может быть проверен вес, при необходимости проводится таможенный досмотр с целью проверки на соответствие предоставленным документам, или выявление факта контрабанды. Проверяют таможенную стоимость груза, на базе которой насчитывают таможенные платежи – пошлина, НДС, акциз (на подакцизный товар).
Как видим, процедура таможенного оформления грузов – достаточно специфичный процесс, который требует серьезных знаний и опыта, ведь часто даже маленькая незначительная ошибка в одном из документов может повлечь за собой очень неприятные последствия для всех участников сделки. Потому в таких серьезных вещах лучше доверится профессионалам, у которых эти действия доведены до автоматизма. Выбирая в партнеры «Лоджистик Технолоджис» вам больше не придется беспокоиться за:
- сбор требуемых документов, правильное их оформление;
- калькуляцию таможенных платежей;
- передачу документов в таможенные органы;
- строгий контроль за корректным выполнением всех процедур.